Dispositivos
Quais PCs estão medindo e saudáveis, de quem é cada um e qual versão do agente roda em cada máquina. A frota é a primeira tela, não um painel vazio.
Monitora Contábil · produtividade no escritório de contabilidade
Uma quarta-feira de fechamento, do jeito que o painel enxerga.
Role para entrar no que ela está vendo
Dentro da pupila
O dia da Marina, quarta-feira
8h pagas
- 4h07 trabalho
- 2h48 rede social
- 1h05 ociosa ou fora do PC
Exemplo ilustrativo de um dia de fechamento. No seu escritório, o painel mostra os seus números.
Você não está vigiando o seu time.Está enxergando o seu escritório.
Para escritórios de contabilidade
Saiba para onde vai o dia que o seu escritório paga.
A Monitora Contábil é um software de produtividade para escritórios de contabilidade. Um agente nos computadores com Windows mede a atividade de trabalho, e o painel mostra, por pessoa e por setor, para onde foi o expediente. O app calcula cada número; a Alice explica o que ele quer dizer.
- Instale em um PCUm instalador só, com a chave do seu escritório.
- O PC aparece no painelAssim que instala, sem configurar nada.
- Veja a primeira jornadaNa manhã seguinte, o dia anterior já está medido.
O painel
O que o painel mostra
Colaboradores
A semana de uma pessoa: a produtividade, a jornada em fita de 24 horas e os padrões de trabalho. Vazio de 10 minutos ou mais vem explicado.
Setores
O fiscal, o contábil e o pessoal, cada um como uma unidade. A página do líder mostra o setor sem expor ninguém: com menos de três pessoas, o número não aparece.
Comparativo
De duas a cinco pessoas lado a lado, para entender diferenças de rotina. Nenhuma tela ranqueia gente por um número só.
Categorias
O catálogo contábil já vem pronto: e-CAC, SPED, eSocial, Sefaz, Domínio. O que é trabalho no seu escritório, você ajusta, e a regra vale para o histórico inteiro.
Implantação
Roteiro guiado de LGPD com o kit pronto: roteiro de reunião, e-mail de anúncio, perguntas da equipe e minuta do termo de ciência.
A Alice
O app calcula. A Alice conta.
Você não precisa garimpar gráfico: pergunta em português. A Alice lê o painel inteiro, responde com o número e com o motivo, e leva você direto para onde agir.
- Todo número vem do sistema. A Alice explica; quem calcula é o painel.
- Diz quando não sabe. Onde falta medição, ela fala que falta, e por quê.
- Fala pelo app próprio. Para o dono e para a diretoria, no celular.
como foi a semana da equipe?
Alice
Fechou com 62% de produtividade, dois pontos acima da semana passada. A quarta puxou para baixo: duas horas fora do trabalho no meio do fechamento do Simples. Sexta ficou sem medição, porque o PC da Marina não ligou.
Produtividade por dia
Sex — sem medição
Toda segunda
O resumo da semana chega antes da reunião.
A Alice entrega o fechamento da semana: a produtividade da equipe, onde o tempo foi, o que mudou e o que merece conversa. Cada número traz de onde veio.
O que o sistema não conseguiu medir aparece como "—", nunca como zero. Zero acusa; o travessão diz que falta dado.
Privacidade
A parte mais importante do produto é o que ele se recusa a coletar.
O que se digitaTeclas viram um contador, nunca conteúdo.
O que se copia e colaO agente conta o Ctrl+C e o Ctrl+V, e nunca lê o que foi copiado.
Rótulo clínico ou nota de riscoO produto mede trabalho, não o estado de ninguém.
Zero no lugar de "não sei"Onde falta medição, o painel escreve "—".
O endereço da página, o título da janela e o nome do arquivo são coletados. Por isso a implantação vem com o kit de LGPD: quem contrata define a finalidade e avisa a equipe. Os dados ficam guardados por 36 meses. Detalhes na Política de Privacidade.
Planos
Comece hoje. Pague só daqui a 7 dias.
Sete dias grátis para ver a primeira jornada da sua equipe. O cartão só é cobrado no fim, e você cancela quando quiser.
Pequeno negócio
R$497/mês
Até 20 computadores
Conversas com a Alice sem limite
Mais escolhido
Médio negócio
R$797/mês
Até 50 computadores
Conversas com a Alice sem limite
Grande negócio
R$1.497/mês
Até 100 computadores
Conversas com a Alice sem limite
- Nada é cobrado hoje
- Cancele quando quiser
- Pagamento seguro pelo Asaas
Perguntas frequentes
O que perguntam antes de instalar.
O que é a Monitora Contábil?
É um software de produtividade feito para escritórios de contabilidade. Um agente instalado nos computadores do escritório, com Windows, mede a atividade de trabalho: qual programa e qual site estavam em uso, e por quanto tempo. O painel mostra, por pessoa e por setor, quanto do expediente pago virou trabalho contábil, e a Alice, a assistente do produto, explica em português o que esses números querem dizer.
Como ela mede a produtividade de um escritório contábil?
Pelo uso do computador, a cada poucos minutos: o programa em primeiro plano, o site aberto, o título da janela e o tempo ativo ou ocioso. Um catálogo contábil já pronto (e-CAC, SPED, eSocial, Sefaz, Domínio) separa o que é trabalho do que é distração, e o escritório ajusta o que vale para ele. Onde falta medição, o painel escreve "—", nunca zero.
O que vale medir, e o que não vale, está em Produtividade em escritório contábil: o que medir e o que ignorar.
Monitorar o computador do funcionário é permitido?
Sim, quando o computador é da empresa, a equipe sabe antes e a finalidade é de trabalho. Na LGPD, quem decide monitorar é o escritório, como controlador; a Monitora Contábil trata os dados em nome dele. Por isso a implantação vem com um kit pronto: roteiro de reunião, e-mail de anúncio, perguntas da equipe e minuta do termo de ciência.
As condições estão em É legal monitorar o computador do funcionário? e em LGPD e monitoramento de funcionários. O passo a passo da conversa com a equipe está em Como implantar monitoramento sem quebrar a confiança da equipe.
O agente registra o que a pessoa digita?
Não. As teclas viram um contador, que soma e zera: o conteúdo do que se digita não fica guardado em lugar nenhum. O mesmo vale para a área de transferência, porque o agente conta o Ctrl+C e o Ctrl+V e nunca lê o que foi copiado. O endereço da página, o título da janela e o nome do arquivo são coletados, e a implantação diz isso à equipe.
Quanto custa?
R$ 497 por mês para até 20 computadores, R$ 797 para até 50 e R$ 1.497 para até 100, sempre com conversas com a Alice sem limite. Os primeiros 7 dias são grátis: o cartão só é cobrado no fim, e dá para cancelar quando quiser.
Em quais computadores funciona, e quanto tempo leva para começar?
Em computadores com Windows que sejam da empresa. É um instalador só, com a chave do seu escritório: o PC aparece no painel assim que instala, sem configurar nada, e na manhã seguinte o dia anterior já está medido. O painel abre no navegador; a Alice fala pelo app próprio, no celular.
A Monitora Contábil faz gestão fiscal, como certidões e parcelamentos?
Não. Ela não acompanha certidões, parcelamentos nem pendências fiscais dos clientes do escritório. O que ela mede é o trabalho da equipe do próprio escritório: para onde vai o tempo, por pessoa e por setor. O e-CAC e os outros portais aparecem nela como categorias de trabalho.
Quem vê os números de cada pessoa, e por quanto tempo eles ficam guardados?
O painel é do escritório que contrata. A página do líder mostra o setor sem expor ninguém (com menos de três pessoas, o número não aparece), e nenhuma tela ranqueia gente por um número só. Os dados de monitoramento ficam guardados por 36 meses; os detalhes estão na Política de Privacidade.
O que é a Alice?
É a assistente da Monitora Contábil. Você pergunta em português, como "como foi a semana da equipe?", e ela responde com o número e com o motivo, e leva você para onde agir. Quem calcula é o painel: todo número que a Alice diz vem do sistema, e onde falta medição ela diz que falta.